الإنجـازات

إنشاء موقع خاص بالمعهد

     تم تحديد الهدف من الموقع الإلكتروني، مثل تقديم معلومات عن المعهد، أو تقديم دورات تعليمية، أو تسهيل التواصل مع الطلاب. وتم  تصمم واجهة مستخدم متطورة وجذابة وسهلة الاستخدام، نستخدم ( ملفات تعريف الارتباط لضمان حصول المستخدم على أفضل تجربة بالموقع ). وقدمنا محتوى مفيدًا ومتجددًا، يشمل معلومات عن المعهد، والبرامج التعليمية، والأخبار، والفعاليات. وتم  التأكد من أن الموقع سهل الوصول إليه على مختلف الأجهزة، بما في ذلك الأجهزة اللوحية. وقمنا بتحسين محركات البحث للموقع لمحركات البحث (SEO) لزيادة ظهوره في نتائج البحث قدمنا دعمًا فنيًا جيدًا للطلاب، بما في ذلك معلومات الاتصال والرد على الاستفسارات. وتم التأكد من حماية بيانات الطلاب، واتباع أفضل الممارسات الأمنية. وكذلك تأكدنا من أن الموقع متوافق مع مختلف المتصفحات والأجهزة. ولا زال التحديث مستمرا بانتظام، بما في ذلك المحتوى والتصميم والميزات العديدة الاخرى.

برنامج الموارد البشرية يتضمن عدة مكونات:

* معلومات الموظفين: تخزين وتحديث معلومات الموظفين، بما في ذلك البيانات الشخصية والوظيفية.
* الرواتب والمزايا: حساب الرواتب، إدارة المزايا، والتعويضات.
* الوقت والحضور: تتبع ساعات العمل، إدارة الإجازات، والغياب.
* تقييم الأداء: تقييم أداء الموظفين، وتحديد الأهداف والخطط التطويرية.
* التوظيف: إدارة عمليات التوظيف، بما في ذلك الإعلانات عن الوظائف، واختيار المرشحين وكذلك برنامج التقييم.
* العلاقات مع الموظفين: دعم الموظفين، والاستجابة لاستفساراتهم، وحل المشاكل.
* التقارير والتحليلات: إنشاء تقارير حول مختلف جوانب إدارة الموارد البشرية، وتحليل البيانات لاتخاذ القرارات.

برنامج المكتبة يتضمن عدة مكونات:

* فهرسة الكتب: تسجيل وتفصيل الكتب والمجلات والمواد الأخرى في المكتبة.
* الإعارة: تتبع الكتب المستعارة والمواد الأخرى، وتحديد مواعيد الإرجاع.
* البحث والاسترجاع: تمكين المستخدمين من البحث عن الكتب والمواد الأخرى في المكتبة.
* المخزون: تتبع الكميات المتاحة من الكتب والمواد الأخرى، وإدارة الطلبات والتوريدات.
* المستخدمين: تسجيل وتحديث معلومات المستخدمين، بما في ذلك الأعضاء والموظفين.
* التقارير والإحصائيات: إنشاء تقارير حول استخدام المكتبة، والإعارة، والمخزون.
* الدعم الفني: توفير الدعم الفني للمستخدمين، وحل المشاكل التقنية والإستعلام عن الكتب المستعارة والمتوفرة.
* التكامل مع الأنظمة الأخرى: التكامل مع أنظمة أخرى، مثل أنظمة إدارة التعلم أو أنظمة إدارة الموارد.

برنامج خريجي المعهد يتضمن عدة مكونات:

* قاعدة بيانات الخريجين: تسجيل وتحديث معلومات الخريجين، بما في ذلك البيانات الشخصية والوظيفية.
* تتبع مسار الخريجين الوظيفي: متابعة مسار الخريجين الوظيفي، وتحديد أماكن عملهم وفرص العمل المتاحة.
* التواصل مع الخريجين: التواصل مع الخريجين من خلال البريد الإلكتروني، أو وسائل التواصل الاجتماعي، أو الأحداث.
* دعم التوظيف: توفير فرص العمل والتدريب والاستشارات المهنية للخريجين.
* التفاعل مع المعهد: تعزيز العلاقة بين الخريجين والمعهد، وتشجيع المشاركة في الأنشطة والفعاليات.
* التقارير والتحليلات: إنشاء تقارير حول نشاط الخريجين، وتتبع نجاح البرنامج.
* الأحداث والفعاليات: تنظيم الأحداث والفعاليات التي تجمع الخريجين معًا، مثل اللقاءات السنوية أو المؤتمرات وتفعيل توفير الوظائف.

وايضا برنامج طباعة شهادات الخريجين يتضمن عدة مكونات:

* قاعدة بيانات الخريجين: تخزين معلومات الخريجين، بما في ذلك البيانات الشخصية والدراسية.
* تصميم الشهادات: تصميم نموذج الشهادة، بما في ذلك الشعار والخلفية والنصوص.
* إدخال البيانات: إدخال بيانات الخريجين في النظام، بما في ذلك الاسم والدرجة العلمية والتخصص وكل ما يمكن لتأمين طباعة الشهادة.
* التحقق من البيانات: التحقق من دقة البيانات المدخلة وضمان مطابقتها للسجلات الأصلية من المصدر ( الكنترول ).
* طباعة الشهادات: طباعة الشهادات بناءً على البيانات المدخلة، مع إمكانية تخصيص الشهادات وفقًا للاحتياجات بالعربية والإنجليزية.
* التوقيع والتصديق: إضافة التوقيعات والتصديقات اللازمة على الشهادات من وزارة التعليم العالى.
* التسليم: تسليم الشهادات للخريجين مع تحديد الإستلام من عدمه.
* التقارير والإحصائيات: إنشاء تقارير حول الشهادات المطبوعة، والإحصائيات المتعلقة بالخريجين.

برنامج ريادة الأعمال يتضمن عدة مكونات:

* التدريب والتعليم: توفير دورات تدريبية وورش عمل حول ريادة الأعمال، بما في ذلك تطوير الأفكار، وإعداد خطط العمل، وإدارة المشاريع.
* الإرشاد والتوجيه: توفير إرشاد وتوجيه من رواد الأعمال ذوي الخبرة، لمساعدة المشاركين في تطوير أفكارهم وخططهم.
* الشبكات والتواصل: توفير فرص للتواصل مع رواد الأعمال الآخرين، والمستثمرين، والشركاء المحتملين.
* المساحات المشتركة: توفير مساحات عمل مشتركة للمشاركين، لتعزيز التعاون والابتكار.
* التسويق والدعم: توفير الدعم في مجال التسويق، بما في ذلك تطوير العلامة التجارية، والتسويق الرقمي.
* التقييم والمتابعة: تقييم تقدم المشاركين، وتقديم التغذية الراجعة والمتابعة.
* الوصول إلى الخريجين: توفير الوصول إلى الخريجين، عن طريق التكنولوجيا، والاستشارات القانونية، والاستشارات المالية.

برنامج المشتريات والمخازن يتضمن عدة مكونات:

* الطلبات: إنشاء وتتبع طلبات الشراء، وإدارة عملية الشراء.
* الموردين: إدارة العلاقات مع الموردين، وتتبع أدائهم، وإدارة العقود.
* المخزون: تتبع الكميات المتاحة من المنتجات، وإدارة المستودعات، وتحديد مستويات المخزون.
* المشتريات: إدارة عملية الشراء، بما في ذلك تحديد مصادر الشراء، والتفاوض على الأسعار، وإدارة العقود.
* المخزن: إدارة عمليات المخزن، بما في ذلك الاستلام والتخزين.
* التقارير والتحليلات: إنشاء تقارير حول المشتريات والمخزون، وتحليل البيانات لاتخاذ القرارات.
* التكامل مع الأنظمة الأخرى: التكامل مع أنظمة أخرى، مثل أنظمة المحاسبة، وأنظمة إدارة الإنتاج.

برنامج الشئون القانونية يتضمن عدة مكونات:

* القضايا: تتبع وإدارة القضايا القانونية، بما في ذلك القضايا المرفوعة والمستمرة.
* العقود: إدارة العقود والاتفاقيات، بما في ذلك إنشاء وتحرير العقود وتتبع التزامات الأطراف.
* الوثائق القانونية: إدارة الوثائق القانونية، بما في ذلك العقود والاتفاقيات والوثائق الأخرى.
* التدقيق والامتثال: إجراء التدقيق القانوني وضمان الامتثال للقوانين واللوائح.
* التقارير والتحليلات: إنشاء تقارير حول الشئون القانونية، وتحليل البيانات لاتخاذ القرارات.
* المخاطر القانونية: تحديد وتقييم وإدارة المخاطر القانونية المحتملة.
* الدعم القانوني: توفير الدعم القانوني للموظفين والإدارات الأخرى في المعهد.

برنامج إدارة الأمن السيبراني والرقمنة

* تقييم المخاطر: تحديد وتقييم المخاطر السيبرانية المحتملة على النظام والبيانات.
* حماية الشبكات: تأمين الشبكات والأنظمة من الهجمات السيبرانية.
* حماية البيانات: تأمين البيانات من خلال التشفير والتحكم في الوصول.
* كشف التهديدات: كشف التهديدات السيبرانية والاستجابة لها.
* الهوية والوصول: هوية المستخدمين والتحكم في الوصول إلى الأنظمة والبيانات.
* التدريب والتوعية: تدريب الموظفين على الأمن السيبراني وتوعيتهم بالمخاطر.
* التخطيط للطوارئ: وضع خطط للاستجابة للحوادث السيبرانية والتعافي منها.
* التكامل مع الأنظمة الأخرى: التكامل مع أنظمة أخرى، مثل أنظمة إدارة الشبكات وأنظمة إدارة البيانات.
* التدقيق والامتثال: إجراء التدقيق وضمان الامتثال للقوانين واللوائح المتعلقة بالأمن السيبراني.
* التحديث والصيانة: تحديث وصيانة الأنظمة والبرامج لضمان أمانها.

هذه البرامج تعمل معًا لضمان أمان الأنظمة والبيانات وحمايتها من التهديدات السيبرانية

إن شاء الله جارى العمل على تطوير وحدة التطبيقات والبرامج ليشمل باقى المعهد

مع تحيات إدارة الأمن السيبرانى والرقمنة